Notre offre s'adapte à vos besoins

Volet Financier

Mensuellement:

Paiement des fournisseurs
Dépôt des frais de condo
Rappel de paiements
Conciliation bancaire

Annuellement :

Préparation des états financiers
Préparation du budget
Avis de cotisations spéciales
Rapport d'impôt

Volet Administratif

Au démarrage :

Mise à jour des registres : copropriétaires, locataires et documents

Annuellement :

Mise à jour des signataires au compte bancaire
Préparation et convocation de l'assemblée générale annuelle
Préparation et envoi du procès -verbal
Mise à jour annuelle au registre des entreprises (REQ)

Volet Opérationnel

Suivi du carnet d'entretien et suivi des travaux
Gestions des demandes opérationnelles quotidiennes : plombier, serrurier, etc.
Gestion de l'inspection annuelle de l'alarme-incendie
Surveillance des contrats de service
Gestion des fournisseurs et sous-traitants

Les forfaits incluent le volet communication qui intègre l'accès à l'ensemble des documents du syndicat et les communications avec les copropriétaires par téléphone et courriel